Strategische Zentralisierung und Optimierung der Einkaufsfunktion
Referenzprojekt
Ausgangslage
Eine Unternehmensgruppe mit über 20 europäischen Standorten und mehr als 10 ERP-Systemen führte einen dezentralen Einkauf mit folgenden Problemen:
Durcheführte Maßnahmen
• Einführung einer SaaS-basierten Spendanalyseplattform, die einen normierten Spendcube aus über 10 ERP-Systemen erstellt.
• Analyse und Harmonisierung der Geschäftsprozesse in den Bereichen demand-to-supply und procurement-to-pay(P2P).
• Aufbau eines Organisationsmodells mit:
- Operativem Einkauf (P2P). - Strategischem Einkauf (STC) nach Warengruppen. - Center of Excellence für Effizienzsteigerung und regulatorische Anpassungen. - Entwicklung eines Reifegradmodells und eines maßgeschneiderten Schulungsprogramms zur Steigerung von Leader Effectiveness und Team Engagement.
Ergebnisse
• Einsparungen in zweistelliger Millionenhöhe durch Skaleneffekte und verbesserte Verhandlungspositionen.
• Lieferantenkonsolidierung: Weniger Lieferanten bei besserer Performance.
• Strategisches Lieferantenmanagement mit marktorientierten Warengruppen.
• Compliance-gerechte Prozesse und erhöhter Automatisierungsgrad in der ERP-Nutzung.
• Mitarbeiterbindung durch transparente Karriere- und Entwicklungspläne.
Zahlen sind wichtig, Ergebnisse essentiell. Und der Mensch steht im Mittelpunkt aller Aktivitäten.
- Tim Wisiorek
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